SIMRS membantu terjalinya kerjasama yang lebih baik dengan rekanan.

Bagaimana sebuah sistem membantu meningkatkan kerjasama yang lebih baik antara rumah sakit dengan rekanan? Sistem merupakan kemajuan teknologi informasi yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan sebagai media dalam membantu proses bisnis di era digital untuk memajukan dan meningkatkan kualitas perusahaan serta meningkatkan daya saing perusahaan, salah satu sistem yang banyak digunakan dalam instansi kesehatan adalah Sistem Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan sistem yang sangat membantu proses manajemen seluruh rumah sakit, sistem terintegrasi ke seluruh unit rumah sakit meningkatkan koordinasi seluruh unit terkait, mampu memberikan informasi secara cepat, tepat dan akurat. 

Keunggulan dari SIMRS lainnya yaitu telah bridging dengan SEP BPJS kesehatan, tentunya sangat membantu peserta BPJS kesehatan dalam memangkas waktu mengantri, karena tidak perlu registrasi berulang kali,  pasienpun bisa mendapatkan penanganan lebih cepat. Jika sebelum adanya bridging harus registrasi ke loket BPJS yang ada di rumah sakit, lalu registrasi lagi ke sistem rumah sakit. Dengan adanya bridging sistem pasien BPJS cukup sekali registrasi pada sistem rumah sakit, kerena kedua sistem telah berkolaborasi sehingga dapat mengakses sistem BPJS kesehatan namun tetap membatasi kedua sistem sehingga kerahasiaan masing-masing sistem tetap terjaga.

Kolaborasi sistem tersebut merupakan kerjasama yang baik sebagai upaya peningkatan mutu pelayanan terhadap pasien, yang akan menguntungkan kedua belah pihak yaitu rumah sakit dan BPJS kesehatan, kerjasama dengan adanya hubungan simbiosis mutualisme atau saling menguntungkan antara satu pihak dengan pihak lainnya, akan sangat membantu dalam kemajuan bisnis masing-masing pihak.

Rumah sakit merupakan Instansi kesehatan yang memiliki unit kerja yang kompleks yang saling berkoordinasi antara satu unit dengan yang lain, dengan menggunakan SIMRS sangat membantu dalam pengelolaan seluruh data dan laporan, termasuk data vendor dan rekanan seperti tagihan serta hutang piutang.

Rekanan-rekanan rumah sakit anara lain:

-       Asuransi kesehatan dan BPJS kesehatan

-       Rekanan dengan Vedor penyedia obat-obatan

-       Rekanan dengan vendor penyedia peralatan medis dan non medis

-       Rekanan dengan rumah sakit-rumah sakit lain

SIMRS membantu terjalin hubungan kerjasama yang baik dengan rekanan-rekanan karena dengan sistem komputerisasi informasi yang diberikan secara real time, sehingga data-data dan laporan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan akurat,  kemudahan akses dan koordinasi, sehingga komunikasi dua arah dengan rekanan dapat terjalin dengan  baik.

Dengan laporan yang cepat, dan akurat sehingga pemantauan invoicing dan transaksi-transaksi dapat lebih mudah dalam pengelolaannya, hal tersebut mampu mengurangi keterlambatan dalam pembayaran dan penagihan dengan rekanan, karena tidak memakan waktu dalam laporan yang dapat dilakukan secara otomatis dari sistem sehingga bisa lebih focus terhadap tenggang waktu, hutang piutang, pemantauan dateline invoice-invoice. Kelancaran dalam proses transaksi dan pembayaran akan meningkatkan kepercayaan dari rekanan sehingga kerjasama yang terjalin lebih baik dan harmonis.

Karena banyaknya keunggulan dari penggunaan SIMRS dalam pengelolaan manajemen rumah sakit, pemerintah sangat mendukung penggunaan SIMRS di rumah sakit-rumah sakit sebagai sarana untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, dukungan pemerintah tersebut tercantum dalam Peraturan Mentri Kesehatan (PMK) No 82 tahun 2013 tentang system informasi manajemen rumah sakit.

PT. Sentosa Medika Sejahtera (PT. SMS) merupakan penyedia SIMRS Medikapro yang dikelola dan di kembangkan secara profesional,  untuk melayani kebutuhan SIMRS rumah sakit-rumah sakit  swasta maupun rumah sakit umum seluruh wilayah di Indonesia.  Untuk  informasi lebih lanjut kunjungi website www.medikapro.com  atau hubungi hotline di 0817-9002047

SIMRS membantu meningkatkan laba Rumah sakit

Setiap pelaku bisnis akan berorientasi kepada  omset dan  laba, semakin tinggi omset suatu bandan usaha maka peluang untuk meraup keuntungan/labapun semakin tinggi, dan pastinya badan usaha tersebut semakin maju dan berkembang, namun tidak dapat dipungkiri tingginya persaingan antara pelaku bisnis mengharuskan lebih bekerja keras lagi dalam meraih kesuksesan.

Rumah sakit sebagai instansi pelayanan kesehatan kepada masyarakat yang memiliki daya saing yang sangat tinggi dari dalam maupun luar negri, sebagai contoh di Indonesia memiliki banyak rumah sakit yang besar dan berkualitas baik, namun masih banyak masyarakat yang berobat keluar negri, dan lebih mempercayakan kesehatannya untuk ditangani tenaga medis rumah sakit di luar negri walaupun harus mengeluarkan biaya yang berpuluh-puluh kali lipat lebih besar.

 

Hal ini menunjukkan kurang nya kepercayaan terhadap pelayanan kesehatan lokal, tentu saja merupakan tantangan tersendiri untuk rumah sakit-rumah sakit lokal agar mendapatkan kepercayaan dihati masyarakat dan mampu bersaing dengan rumah sakit-rumah sakit di luar negri.

Salah satu cara yang sangat penting untuk meningkatkan mutu dan kualitas selain dari tenaga medis yang ahli dan professional  adalah dengan meningkatkan mutu dan kualitas manajemen pelayanan kesehatan, dengan menerapkan system informasi manajemen rumah sakit yang berbasis computer seperti SIMRS medikapro suatu sistim yang telah terintegrasi keseluruh unit koordinasi rumah sakit untuk mendukung seluruh unit bidang terkait baik dalam bidang sarana maupun prasarana dan sumberdaya manusia.

Sistim informasi menjadi kebutuhan rumah sakit karena mampu memberikan informasi secara cepat, tepat dan akurat, sehingga membantu sumber daya manusia lebih handal dan efektif selaku penggerak dari system.

SIMRS mampu mengurangi masalah-masalah seperti antrian pasien, data-data pasien yang tidak terorganisir dengan baik, resep obat yang salah dan sebagainya.

Dengan menggunakan system, masalah –masalah tersebut dapat diatasi yang tentunya berdampak pada peningkatan  mutu pelayanan secara keseluruhan. Pelayanan terhadap pasien lebih optimal akan memberikan kepuasan untuk pasien, sehingga semakin banyak pasien yang mempercayakan kesehatan nya terdahap rumah sakit tersebut maka semakin tinggi kualitas rumah sakit, pastinya akan meningkatkan laba rumah sakit.

Perbedaan akan terasa ketika menggunakan system administrasi konvensional kesempatan memperoleh laba berkurang, akibat lemahnya koordinasi antar unit/departemen, serta tidak didukung dengan informasi yang cepat.

 

Beberapa manfaat penggunaan  SIMRS sebagai  pendukung dalam meningkatkan laba rumah sakit antara lain:

-          Sumberdaya manusia menjadi lebih efisien dan disiplin, mengurangi pekerjaan administrasi karena semua dilakukan secara oromatis dari system, datapun lebih akurat dan cepat, sumber daya manusia berkurang di bagian administrasi sehingga laba rumah sakit bertambah.

-          Tidak ada nya manupulasi tarif atau pemberian discount sembarangan yang akan mengurangi laba rumah sakit.

-          Tidak ada piutang dari rekanan yang menggantung lama, karena semua terkontrol dari jangka waktu yang telah ditetapkan.

-          Mungurangi kesalahan-kesalahan dan kehilangan data yang akan merugikan rumah sakit.

-          SIMRS dapat membaca statistic obat-obatan yang lebih diminati masyarakat, sehingga efektifitas pembelian nya menjadi lebih maximal.

-          Mengurangi filing data-data dan document yang akan memakan tempat, sehingga tempat yang lebih bisa dikelola untuk tempat lain yang lebih bermanfaat.

-          Memangkas pengeluaran kertas-kertas dan ATK.

 

SIMRS Medikapro dikelola dan di kembangkan secara profesional oleh PT. Sentosa Medika Sejahtera (PT. SMS), untuk melayani kebutuhan SIMRS rumah sakit-rumah sakit  swasta dan umum diseluruh daerah di Indonesia,  untuk  informasi lebih lanjut kunjungi website www.medikapro.com  atau hubungi hotline di 0817-9002047

 

 

 

 

 

SIMRS medikapro mempermudah pengelolaan Farmasi dan obat-obatan

Sistem informasi manajemen merupakan factor yang sangat penting bagi instansi kesehatan  untuk menunjang keseluruhan proses bisnis rumah sakit, seperti SIMRS medikapro merupakan sistem komputerisasi dalam bentuk jaringan yang terintegrasi keseluruh unit rumah sakit, membantu pengelolaan data-data dan  memberikan informasi secara cepat, tepat dan akurat, sebagai referensi dalam membuat perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif,  salah satunya  unit farmasi dan obat-obatan, yang merupakan salah satu unit yang cukup krusial pada instansi kesehatan, diamana akurasi data seperti stok obat, kebutuhan obat, dll  harus selalu update untuk menunjang ketersediaan obat.

 

SIMRS memiliki modul-modul yang membantu mempermudah dalam pengelolaan data Farmasi dan Obat di Rumah sakit diantaranya:

 

Modul Farmasi

-          Kebutuhan obat

-          Permintaan pembelian obat

-          Penawaran

-          Order pembelian

-          Penerimaan obat

-          Retur pembelian

-          Biaya perolehan

-          Penolakan barang

-          Retur penjualan obat

-          Update mutasi piutang

-          Mutasi pemakaian barang

-          Mutasi Pemindahan barang

-          Mutasi penyesuaian

-          Stok obat

-          Laporan mutasi persediaan

-          Laporan hutang

-          Laporan piutang

-          Laporan PPN

-          Laporan Kebutuhan barang

-          Laporan Purchase Order & Price list

-          Laporan penerimaan barang

-          Laporan pemindahan barang

-          Laporan pengeluaran barang

-          Laporan persediaan

 

Modul-modul yang lengkap dan mudah dioprasikan oleh user, sangat membantu pengelolaan data menjadi lebih  sistematis, tepat dan akurat. Berikut perbedaan pengelolaan data farmasi dan obat antara pengelolaan yang tidak menggunakan SIMRS dan pengelolaan yang menggunakan SIMRS:

 

1.      Tidak menggunakan SIMRS

-          Membutuhkan waktu yang lama dalam pemilihan obat-obatan yang diberikan dari unit pelayanan Dokter

-          Membutuhkan waktu yang lama dalam memantau inventory stok obat-obatan karena pencatanan dan perhitungan yang memakan waktu yang lama

-          Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama, karena harus membuka kembali seluruh data-data, sehingga pengerjaan menjdai tidak efektif, dan kemungkinan besar banyak data yang tidak sesuai, karena adanya lupa pencatatan atau data yang hilang.

2.      Menggunakan SIMRS

-          Memangkas waktu administrasi pengelolaan data, hanya melakukan input, data tersimpan rapi dan terstuktur.

-          Memangkas waktu untuk memantau inventory stock karena dilakukan secara otomatis melalui system.

-          Mengurangi filing berkas-berkas pencatatan data.

-          Membantu pengambilan keputusan yang tepat misalnya dalam hal pemilihan produk obat-obatan mana saja yang lebih banyak dibutuhkan masyarakat, dan mana yang kurang, laporan yang didapatkan dari sistem berupa statistic mampu mengetahui mana obat-obatan yang paling diminati.

 

Penggunaan system informasi terbukti membantu dalam kelancaran bisnis instansi kesehatan, dapat meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan terhadap pasien dan tentunya meningkatkan daya saing dan performa rumah sakit itu sendiri.

Pemerintah sangat mendukung penggunaan SIMRS di rumah sakit-rumah sakit sebagai sarana untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, dukungan pemerintah tersebut tercantum dalam peraturan Mentri kesehatan (PMK) No 82 tahun 2013 tentang system informasi manajemen rumah sakit.

SIMRS Medikapro di kembangkan secara profesional oleh PT. Sentosa Medika Sejahtera (PT. SMS), untuk melayani kebutuhan SIMRS rumah sakit-rumah sakit  di berbagai daerah seluruh Indonesia, SIMRS Medikapro telah banyak dipercaya dan  dipergunakan/diaplikasikan  di rumah sakit-rumah sakit swasta maupun rumah sakit umum dan daerah. Untuk  informasi lebih lanjut kunjungi website www.medikapro.com  atau hubungi hotline di 0817-9002047

 

 

 

 

SIMRS membantu pengelolaan data pasien menjadi lebih baik dan rapi

Rumah sakit merupakan Instansi pelayanan kesehatan untuk masyarakat, yang memiliki unit kerja yang  besar dan kompleks, pengelolaan data yang besar, baik berupa data medis pasien maupun data administrasi. Proses pengelolaan data  harus dilakukan secara cepat dan akurat karena akan berpengaruh besar terhadap pelayanan rumah sakit terhadap pasien, namun dalam pengelolaan data secara mamual atau konvensional ditemukan kendala-kendala pencatatan dan administrasi seperti:

-       Human error dari pencatatan yang dilakukan secara manual  yaitu terjadinya kesalahan pencatatan yang akan menimbulkan banyak perbedaan dan perubahan data.

-       Adanya pencatatan berulang-ulang di berbagai unit  menyebabkan   terjadinya duplikasi data.  

-       Pencatatan dan administasi yang lambat, akan memperlambat pelayanan terhadap pasien.

-       Tumpukan filing memerlukan tempat yang cukup luas, penyimpanan data yang tidak terpusat menyebabkan data tidak sinkron. Masing-masing unit memiliki asumsi masing-masing yang akan membingungkan.

Dari kendala pengelolaan data secara manual diatas dapat disimpulkan bahwa pengelolaan data secara manual tidak cocok digunakan di rumah sakit yang memiliki data yang kompleks karena akan terjadi kekacauan data, yang menimbulkan kesalahan dalam pembuatan pelaporan, dan dampak buruknya cukup besar bagi rumah sakit, juga pelayanan terhadap pasien  menjadi tidak efektif.

 

Teknologi informasi  merupakan solusi yang tepat dalam membantu proses bisnis rumah sakit,  seperti penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit  (SIMRS) yaitu sistem komputerisasi yang mengintegrasikan seluruh proses bisnis layanan kesehatan berbasis jaringan koordinasi dan prosedur administrasi untuk memperoleh data secara cepat, tepat dan akurat.

SIMRS memiliki sistim pengelolaan data yang terpusat sehingga informasi yang diperoleh lebih cepat, koordinasi setiap unit rumah sakit terjalin maksimal, SIMRS membantu menjaga konsistensi data karena menggunakan data bersama baik data master maupun data transaksi, sehingga pengolahan data pasien lebih efektif dan efisien.

Contohnya ketika pasien melakukan registrasi, maka data tersebut terecord dan dikoordinasikan kepada seluruh unit rumas sakit, seperti unit pelayanan, obat-batan dan kasir, seluruh unit dapat melihat data pasien registrasi, sebagai dasar melakukan tindakan dan pelayanan terhadap pasien tersebut.

Pengelolaan data pasien yang sistematis dan terpusat membantu administratif pengelolaan data pasien menjadi lebih baik dan rapih saat pasien datang kembali seluruh data lama bisa dimunculkan kembali, termasuk medical report pasien tersebut. Pengelolaan data yang sistematis juga memudahkan saat membuat laporan data pasien oleh petugas terkait, sehingga direktur bisa membaca laporan data pasien setiap hari, hal ini tentu akan mempermudah menganalisis grafik pasien, sebagai bahan pertimbangan dan mengambil keputusan.

Setiap Instansi kesehatan ingin memberikan pelayanan yang terbaik terhadap masyarakat, meningkatkan mutu dan kualitas rumah sakit yang merupakan keuntungan bagi rumah sakit, namun tentunya harus ditunjang dengan pemilihan Sistem yang baik, banyak penyedia SIMRS tersebar di seluruh wilayah Indonesia,  namun SIMRS Medikapro dari PT. SMS telah teruji dan dan terpercaya sebagai penyedia SIMRS yang telah dipergunakan di bebagai rumah sakit baik itu rumah sakit swasta maupun rumah sakit umum.

SIMRS medikapro juga telah melakukan bridging SEP BPJS kesehatan, yang akan membantu peserta BPJS kesehatan karena tidak perlu registrasi berkali-kali seperti registrasi di loket BPJS yaang ada di rumah sakit dan registrasi di rumah sakit, cukup dilakukan satu kali registrasi yaitu di rumah sakit yang menggunakan SIMRS karena bridring sistem merupakan kolaborasi antara sistem BPJS kesehatan dan SIMRS menjadi satu namun tidak ada intervensi dari masing – masng sistem sehingga kerahasiaan data setiap sistem tetap terjaga.

Untuk informasi lebih lanjut kunjungi website www.medikapro.com atau hubungi hotline di 0817-9002047

 

 

 

 

Keuntungan SIMRS untuk pasien

Teknologi Informasi memiliki peranan yang sangat penting pada Instansi pelayanan kesehatan seperti Rumah sakit, sebagai sarana dalam meningkatkan mutu, kualitas dan kridibilitas rumah sakit baik dimata masyarakat maupun perusahaan rekanan, Sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) merupakan sistem yang terintegrasi mampu memberikan informasi secara tepat dan akurat sehingga membantu bisnis rumah sakit memberikan pelayanan terbaik untuk pasien.

Keuntungan-keuntungan yang diperoleh pasien jika rumah sakit menggunakan SIMRS antara lain:

-          Penanganan terhadap pasien lebih cepat, dengan Sistim informasi manajemen efektifitas dalam pekerjaan sangat membantu petugas memberikan pelayanan yang lebih cepat, pekerjaan administrasi menjadi lebih teroganisir sehingga dapat mengurangi antrian pasien, dan pesien pun akan lebih cepat  ditangani, tentunya merupakan keuntungan bagi pasien mengurangi kejenuhan mengantri apalagi jika sedang sakit.

-          Antrtian pasien tiap unit pelayanan otomatis berdasarkan kedatangan loket.

-          Pasien hanya melakukan 1 kali registrasi, tidak perlu memberikan data berskali-kali.

-          SIMRS juga telah briding dengan sistem SEP BPJS kesehatan, hal ini  sangat membantu peserta pasien BPJS kesehatan karena cukup sekali registrasi di rumah sakit, tidak perlu registrasi di loket BPJS yang ada di rumah sakit kemudian registrasi lagi di pendaftaran rumah sakit, karena dengan bridging Sitem BPJS dengan SIMRS berskolaborasi menjadi satu sistem yang digunakan yaitu SIMRS tanpa adnya intervensi dari masing-masing sistem sehingga kerahasiaan masing-masing sistem tetap terjaga.

-          Adanya single billing statement untuk seluruh pelayanan rumah sakit, misal nya pasien yang berobat ke Dokter dan ternyata harus melakukan cek labolatorium, pembayaran yang dilakukan cukup 1 kali, tidak  perlu baberapa kali antri untuk pembayaran pelayanan dokter dan pembayaran untuk cek laboratorium.

-          SIMRS menggunakan data terpusat, seluruh data-data dalam rumah sakit dalam satu kendali, sehingga tidak akan ada nya manipulasi tarif, misalnya unit layanan tidak akan bisa mengubah tarif layanan karena unit layanan hanya bisa memasukkan jenis layanan yang diberikan.

-          Memudahkan pasien dan keluarga pasien untuk melihat kisaran biaya yang harus dibayar, karena seluruh biaya bersifat transparan sehingga bisa terlihat di layar komputer misalnya biaya tindakan dokter, biaya obat-obatan dll.

-          Dalam antrian pengambilan obat menjadi lebih cepat,  karena seluruh data obat-obatan dan stok obat dapat diketahui secara langsung, sehingga sangat membantu kinerja petugas unit tersebut dan memaksimalkan pelayanan terhadap pasien.

-          Riwayat penyakit atau pelayanan (Medical record) dikelola dan dengan mudah dapat dimunculkan sehingga memudahkan jika pasien akan melakukan perawatan berikutnya.

-          Mencegah terjadi kesalahan resep obat atau medical error, SIMRS dapat memberikan peringatan jika Dokter salah memberikan obat atau ada reaksi antar obat.

-          Kemudahan pencetakan nota pembayaran dan kuitansi sehingga dapat memangkas waktu pada unit pembayaran.

-          Pasien tidak perlu menunggu lama untuk meyelesaikan administrasi rawat inap.

-          Mengurangi kesalahan dalam dokumentasi.

-          Layanan informasi berbasis SMS untuk mengetahui jadwal dokter, registrasi no antrian pasien, dan dapat memberikan kritik dan saran.

-          Transparasi data Tidak ada manipulasi tarif/biaya dari unit pelayanan.

 

Dengan teknologi informasi SIMRS mendukung kemudahan dalam manajemen rumah sakit,  mendapatkan informasi yang cepat dan akurat sehingga meningkatkann mutu pelayanan terhadap pasien.

PT.SMS sebagai penyedia SIMRS medikapro di berbagai daerah seluruh Indonesia, untuk mendukung perkembangan teknologi informasi di Rumah sakit-rumah sakit yang telah teruji dan digunakan di beberapa Rumah sakit. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi website www.medikapro.com atau hubungi hotline di 0817-9002047

 

 

 

 

 

 

SIMRS Medikapro Membantu pimpinan mengambil keputusan yang cepat dan tepat

Tugas utama seorang pimpinan adalah mengambil keputusan(decision maker) sebagai proses pemilihan alternatif solusi untuk setiap permasalahan. Dalam pengambilan keputusan tidaklah mudah, harus dilakukan secara teliti, berhati-hati serta pertimbangan yang matang karena setiap keputusan yang diambil memiliki konsekuensi dan harus dipertanggung jawabkan, oleh sebab itu  pemimpin harus memiliki dasar-dasar atau pedoman tertentu dalam mengambil keputusan. Diperlukan informasi tepat seperti data-data dan laporan yang akurat dan relevan sebagai dasar pengambilan keputusan, untuk pimpinan instansi kesehatan seperti rumah sakit tersedia Sistim Informasi Manajemen Rumah sakit (SIMRS) medikapro dari PT. Sentosa medika sejahtera (PT.SMS) sebagai fasilitas pendukung informasi manajemen rumah sakit berbasis teknologi informasi yang dapat membantu pimpinan rumah sakit dalam mengambil keputusan.

Tahapan-tahapan yang harus dilakukan pimpinan rumah sakit dalam pengambilan keputusan antara lain:

1.     Mengidentifikasi permasalahan

2.     Mendevinisikan masalah,

3.     Memformulasikan dan mengembangkan alternative,

4.     Mengimplementasikan keputusan,

5.     Evaluasi keputusan.

Berdasarkan tahapan pengambilan keputusan diatas, SIMRS merupakan system komputerisasi yang memperoses dan mengintegrasikan seluruh alur kegiatan bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur untuk memperoleh administrasi secara cepat, tepat dan akurat. SIMRS digunakan oleh setiap unit rumah sakit sebagai sarana pendukung yang sangat penting, karena memberikan informasi secara real time, sehingga informasi yang diperoleh sangat spesifik, memudahkan depatemen terkait dalam membuat laporan yang diperlukan oleh pimpinan karena laporan dilakukan secara otomatis dan cepat, sehingga dapat membuat tabulasi dari informasi tersebut.  Informasi yang diperoleh menjadi sangat spesifik, tentu saja dapat meningkatkan kualitas keputusan yang diambil, dan penganbilan keputusan yang diambil bisa lebih cepat dan tepat.

Laporan-laporan yang dihasilkan SIMRS memberi gambaran dari harian kinerja rumah sakit, maka jika ada hal-hal yang tidak wajar yang berpotensi akan menimbulkan permasalahan akan mampu dideteksi dan dianalisa permasalahannya sedini mungkin.

SIMRS sangat tepat diterapkan karena Rumah sakit memiliki unit kerja yang besar dan kompleks yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain nya sehingga membutuhkan suatu sistem yang mampu membantu  seluruh proses manajemen rumah sakit dan mampu meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, seperti SIMRS Medikapro Medan yang telah teruji dan sudah banyak diaplikasikan di rumah sakit-rumah sakit di berbagai daerah di Indonesia salah terutama di daerah Medan.

Pemerintah sangat mendukung penggunaan SIMRS di rumah sakit-rumah sakit sebagai sarana untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, dukungan pemerintah tersebut tercantum dalam Peraturan Mentri Kesehatan (PMK) No 82 tahun 2013 tentang system informasi manajemen rumah sakit, pada pasal 3 ayat (1) disebutkan bahwa pemerintah wajib menyelenggarakan SIMRS. Pada ayat (2) disebutkan bahwa SIMRS dapat menggunakan aplikasi kode sumber terbuka (open source) yang dibuat kementrian kesehatan atau aplikasi yang dibuat sendiri oleh rumah sakit.

Berdasarkan PMK diatas pemerintah sangat mendukung penggunaan SIMRS di setiap rumah sakit, namun untuk mendapatkan SIMRS dari kementrian kesehatan memiliki persyaratan-persyaratan tertentu, perawatan dan pengembangan nya pun tetap harus dilakukan oleh rumah sakit itu sendiri, sehingga banyak rumah sakit lebih memilih SIMRS dari pengembang yang lebih praktis dan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit, karena setiap rumah sakit berbeda dan SIMRS medikapro bisa disesuaikan sesuai kebutuhan tiap rumah sakit.

Untuk informasi lebih lanjut silahkan kunjungi website www.medikapro.com atau hubungi hotline di 0817-9002047

 

SIMRS Medikapro Tanggerang Solusi pengelolaan keuangan Rumah sakit

Pengelolaan keuangan yang baik akan mempengaruhi kemajuan suatu Instansi/badan usaha, dibutuhkan pelaporan  dan controling terhadap arus keuangan Instansi/badan usaha untuk setiap transaksi, pengeluaran dan pemasukan uang, serta laporan  profit perusahaan/Instansi disajikan dengan cepat, tepat, lengkap dan akurat. Tentunya akan memudahkan analisa keuangan dan pimpinan dalam mengambil setiap tindakan/keputusan yang akan menguntungkan perusahaan.

Disamping sumberdaya manusia yang professional tentunya diperlukan alat atau tools yang mampu membantu meningkatkan kinerja sumberdaya manusia yaitu dengan memanfaatkan Teknologi informasi.  Rumah sakit merupakan lembaga dibidang pelayanan kesehatan seluruh masyarakat  mempunyai data yang sangat kompleks  sehingga membutuhkan system yang betul- betul berkualitas dan fleksibel agar mampu dipergunakan oleh seluruh unit di rumah sakit terutama dalam unit pengelolaan keuangan. SIMRS Medikapro Tanggerang dirancang untuk menangani keseluruhan  proses informasi manajemen  rumah sakit salah satunya proses keuangan/akuntansi.  

SIMRS medikapro Tanggerang berfungsi untuk menampung dan memcatat seluruh transaksi dan kegiatan yang berhubungan dengan keuananga dirumah sakit dan menghasilkan pelaporan keuangan pada level manajemen secara tepat dan akurat.

SIMRS didukung dengan modul-modul keuangan akuntansi antara lain:

-Modul hutang

-Modul Piutang

-Modul kas bank

-Mosul budgeting

-Modul Akuntansi

Selain itu didukung oleh  flitur-fitur untuk proses keuangan/akuntansi sebagai berikut:

-Terintegrasi secara dengan sistem standar akuntansi

-Penctatan akuntansi secara accrual

-Mendukung pencatatan transaksi kas masuk dan kas keluar dengan laporan pendukungnya.

-Mendukung pencatatan hutang piutang dengan laporan pendukungnya, seperti hutang piutang jatuh tempo, histori pelunasan piutang, saldo hutang piutang

-Dukungan jurnal otomatis dan manual

-Sistim pelaporan real time sehingga laporan dapat di proses dan dicetak sewaktu-waktu tanpa menunggu proses tutup buku.

-Laporan jurnal harian, GL, Neraca saldo, laba rugi dan analisa keuangan.

-Billing sistem teritegrasi secara langsung denga sistem akuntansi.

SIMRS medikapro memiliki kebijakan data terpusat yaitu data-data yang digunakan oleh seluruh rumah sakit barada pada satu kendali. Misalnya untuk data tarif tidakan  unit layanan tidak boleh dan tidak bisa memasukkan atau mengubah tarif  pada data pasien, yang mereka masukkan hanya layanan yang diberikan kepada pasien sehingga tidak akan ada manipulasi tarif, saat pasien akan membayar, unit pelayanan dan perawatan pun tidak dapat memberikan discount, karena pengurangan discount maupun subsidi perawatan yang berhak dan mempunyai wewenang  memberikan adalah direksi rumah sakit, dengan SIMRS Direksi mengetaahui secara cepat proses dan situasi keuangan  rumah sakit, sehingga akan memudahkan dalam mengambil kebijakan-kebijakan.

Transparansi data lainnya yaitu pendapatan setiap unit layanan terlihat dari laporan harian yang selalu dilaporkan kepada direktur. Dengan demikian setiap orang dapat melihat jalannya proses transaksi dirumah sakit dan secara tidak langsung turut mengawasi proses tersebut.

Penggunaan SIMRS sangan membantu proses manajemen keuangan Rumah sakit seperti:

-SIMRS Resiko keterlambatan pembayaran atau penagihan hutang piutang bisa dikurangi

-SiMRS Memudahkan proses budgeting dan pengendalian realisasinya

-Memudahkan penyusunan perencanaan cash-flow dan pengendalian arus kas maupun bank

Disamping itu kerjasama dengan rekanan semakin terjalin baik karena pelayanan terhadap rekanan lebih meningkat dan tidak ada gantungan hutang piutang yang terlambat .

SIMRS Medikapro Tanggerang dikelola dan di kembangkan secara profesional oleh PT. Sentosa Medika Sejahtera (PT. SMS), untuk melayani kebutuhan SIMRS rumah sakit-rumah sakit  daerah Tanggerang dan sekitarnya,  untuk  informasi lebih lanjut kunjungi website www.medikapro.com  atau hubungi hotline di 0817-9002047

SIMRS Medikapro PT. SMS solusi TI dalam meningkatkat mutu dan kualitas Rumah sakit

Sistem informasi manajemen mempunyai peranan yang sangat penting untuk meningkatkan daya saing serta kompetensi utama sebuah instansi/badan usaha di era digital seperti saat ini, untuk itu dibutukan system yang betul-betul dapat membantu memaksimalkan kinerja manajemen suatu instansi/badan usaha, seperti rumah sakit yang memiliki lingkup  yang besar dan kompleks  membutuhkan system yang mampu memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. SIMRS(Sistem  Informasi Manajement Rumah Sakit) medikapro yang dikelola oleh PT. Sentosa Medika Sejahtra (PT. SMS) menjadi solusi untuk mendukung kemajuan Teknologi infomasi untuk meningkatkan mutu, kualitas dan daya saing Rumah sakit.

SIMRS Medikapro memiliki tenaga ahli dan professional dalam pengelolaan  system informasi yang sudah digunakan di banyak Rumah sakit-rumah sakit berbagai daerah di Indonesia, baik di Rumah sakit Swasta Maupun rumah sakit umum dan daerah, telah teruji dan terperca. SIMRS medikapro didesain dengan teknologi informasi terbaru dan interface yang menarik sehingga mudah digunakan, juga telah bridging dengan SEP BPJS kesehatan sehingga mampu berkolaborasi antara dua system menjadi satu tanpa ada interpensi dari salah satu system sehingga keamanan dan kerahasiaan data masing-masing system tetap terjaga.

Keunggulan dari SIMRS Medikapro PT. SMS yaitu:

·         Mudah di gunakan

·         Menu yang sesuai dengan masing-masing peran user sehingga mempermudah pengguna.

·         Standar keamanan yang tinggi dengan enkripsi searah.

·         Pencatatan setiap pengakses.

·         Replikasi database untuk menghindari kegagalan atas resiko server yang bermasalah atau dalam masa perawatan

·         Mengikuti kaidah standard bisnis proses Rumah sakit, yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing Rumah sakit.

·         Proses registrasi pasien berbasis sentralisasi maupun desentralisasi.

·         Identifikasi alamat pasien dapat ditelusuri dengan bantuan aplikasi Google maps.

·         Multi Platform dapat dioprasikan di berbagai platform perangkat sehingga tidak tergantung dengan satu platform

·         Mampu mengikuti dinamika dan perkembangan organisisi

·         Telah teruji di sejumlah rumah sakit

·         Terdiri dari modul-modul aplikasi yang mampu berdiri sendiri atau berintegrasi dengan system lain

·         Gabungan aplikasi berbasis desktop dengan keunggulan yang cepat dalam berinteraksi terhadap user.

Keberhasilan suatu system ditentukan oleh dampak positif yang dihasilkan oleh system tersebut.

Faktor Keberhasilan penerapan SIMRS agar dapat diaplikasikan dengan baik  yaitu:

1.      Development master plan

Pembangunan harus dirancang dengan baik mulai dari survey awal hingga berakhirnya implementasi, faktor pengalaman dalam pembangunan menjadi hal yang penting, serta peran semua bagian dalam organisasi dalam mengsukseskan SIMRS yang akan dibangun, master plan menjadi acuan pembuatan sebuah sistem untuk jangka waktu tidak terbatas.

2.      Integrated

Integrasi antar semua bagian organisasi menjadi satu kesatuan, akan membuat sitem berjalan dengan efisien dan efektif sehingga kendala-kendala seperti redudansi, re-entry dan ketidak konsistenan dapat dihindari.

3.      Development team

Team yang membangun SIMRS harus yang sudah ahli dan berpengalaman dibidang nya, dan dibutuhkan kerjasama seluruh tim terkait dalam organisasi rumah sakit.

4.      Teknologi informasi

Dalam memilih TI sangat penting dalam pembangunan komponen-komponen TI secara umum yaitu Perangkat keras(Hardware), Perangkat lunak (Software) dan Jaringan (Network).

5.      Perubahan budaya kerja dari manual ke otomatis.

Perubahan ini tidak mudah dilakukan, perlu belajar dan menyesuaikan diri dengan sistem yang baru, kadang diperlukan keberanian, ketegasan, dan kesepakatan bersama antara pimpinan dan karyawan.

SIMRS Medikapro dikelola dan di kembangkan secara profesional oleh PT. SMS, untuk informasi lebih lanjut kunjungi website www.medikapro.com atau hubungi hotline di 0817-9002047

 

Peranan SIMRS Dalam Meningkatkan Efisiensi Sumber daya Manusia

Peranan SIMRS Dalam Meningkatkan Efisiensi Sumber daya Manusia

Kemajuan  dibidang Teknologi Informasi yang pesat membawa perubahan secara signifikan diberbagai lini kehidupan yang mempengaruhi cara berkerja setiap Individu di berbagai Instansi/badan usaha,  dimana setiap individu ataupun intransi-instansi/badan usaha diharuskan mengikuti setiap perkembangan agar tidak tergerus oleh kemajuan teknologi.  Daya saing yang semakin  ketat, kompetitif dan global  menuntut setiap   instansi/badan usaha untuk meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan serta produk. Seperti hal nya Rumah sakit yang mempunyai sistem yang besar dan kompleks, terdiri dari banyak sub sistem yang saling berkaitan satu sama lain sehingga pengelolaan rumah sakit menjadi lebih rumit, namun tetap harus memberikan pelayanan yang responsif dan efektif, dengan memanfaat teknologi informasi seperti SIMRS (Sistem Informasi Management Rumah Sakit) suatu sistem berbasis web service  yang sudah teintegrasi yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh unit kerja di rumah sakit sesuai dengan fungsi, tanggung jawab dan wewenang masing-masing dengan mendukung kerjasama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian seluruh unit yang dapat membantu memproses dan mengintegrasikan seluruh alur pelayanan Rumah sakit dengan  lengkap yang dihubungkan secara online pada fungsi seluruh layanan rumah sakit dalam aplikasi modul dan  sistem.

SIMRS merupakan sarana pendukung yang sangat penting  untuk oprasional Rumah sakit, salah satu nya dalam hal Efisiensi sumber daya manusia, dengan sistem komputerisasi membantu setiap unit dalam memberikan pelayanan secara cepat, tepat dan akurat, terutama pada pengelolaan administrasi, bagaimana SIMRS dapat membantu dalam hal penyelesaian pekerjaan-pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat.

Beberapa contoh dalam peningkatan Efisinsi Sumber daya manusia antara lain:

-          Ketika petugas registrasi memasukkan data pasien, maka seluruh unit petugas rumah sakit dapat mengetahui secara real time data pasien yang mendaftar di bagian registrasi sehingga tidak perlu pencatatan data berkali-kali.

-          Ketika menggunakan sistem manual pengerjaan tagihan kepada pihak ke3/rekanan bisa memakan waktu hingga 1 bulan sejak pasien selesai di layani, namun dengan SIMRS bisa dilakukan 1 – 2 hari saja, dengan kecepatan ini tentunya akan meningkatkan efektfitas kerja.

-          Dalam hal akurasi data jika menggunakan sistem manual petugas harus mengecek satu demi satu seluruh transaksi tentu saja memakan waktu dan rentan terjadi kesalahan human error, tetapi dengan menggunakan SIMRS cukup dilakukan dengan membandingkan laporan antar unit yang dihasilkan oleh SIM.

-          Tanpa SIM perawat harus memasukkan data standar asuhan keperawatan secara berulang-ulang sangat memakan waktu tentunya, tetapi dengan menggunakan SIMRS perawat hanya tinggal memasukkan data diagnosa penyakit pasien dan komputer akan mencetak laporan SAK untuk ditandatangani perawat.

-          Tanpa SIM pengerjaan pelaporan sangat menyita waktu, Namun dengan Menggunakan SIMRS proses pelaporan hanya memakan waktu dalam hitungan menit.

-          Membantu meningkatkan kualitas pengambilan keputusan, karena informasi bersifat real time, akurat, Acountable,  spesifik,  dan sesuai kebutuhan.

-          Petugas Farmasi dapat mengecek stok obat-obatan secara online

-          Unit rekam medis akan sangat terbantu dalam menangani berkas rekam medis dengan SIMRS dapat dimigrasikan menjadi Rekam Medis Elektronik sehingga setiap proses dapat dilakukan secara otomatis dengan komputer.

Sumberdaya manusia merupakan aset bagi instansi/badan usaha dengan bantuan teknologi informasi seperti SIMRS kinerja dan efektifitas SDM akan meningkat, sudah tentu akan menguntungkan bagi individu itu sendiri dan Rumah sakit.

SIMRS Medikapro Bogor dikelola dan di kembangkan secara profesional oleh PT. SMS untuk mendukung perkembangan teknologi informasi di Rumah sakit-rumah sakit yang telah teruji dan digunakan di beberapa Rumah sakit. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi website www.medikapro.com atau hubungi hotline di 0817-9002047